ASSISTENTE FATURAMENTO       1 Vaga


: Assistente de Faturamento, vaga temporária com efetivação.
 
 
Principais atividades:
Conferência e Solicitação de NF / Agendamento

  • Agendamentos em sites específicos de exportação;
  • Solicitar notas fiscais e documentos a fornecedores/transportadores (WhatsApp e e-mail);
  • Salvar notas e documentos nas pastas correspondentes (fornecedor e contrato);
  • Conferir documentos fiscais (natureza de operação, destinatário/remetente, data de emissão, descrição do produto, NCM, CFOP, quantidade, valores unitários e informações adicionais);
  • Atualizar planilhas de controle por contrato (data, número da NF e quantidade);
  • Solicitar emissão de NF ao faturamento;
  • Enviar NF de remessa ao fornecedor/transportador quando aplicável;
  • Atualizar informações no agendamento (NF fornecedor, fornecedor, NF Braido, contrato e especificação);
  • Informar movimentações no grupo de WhatsApp do Comex.
Após Descarga no Porto
  • Exportar relatório de descargas no site da ADONAI;
  • Imprimir ticket e NF da Braido e anexar ao processo;
  • Informar à contabilidade valor da NF e peso descarregado para apuração do preço do dia;
  • Separar malote diário e encaminhar para envio do almoxarifado
Emissão de NF
  • Imprimir e-mails recebidos, NF e CTe;
  • Conferir informações do e-mail com os documentos enviados;
  • Lançar informações no TOTVS (transportadora/CNPJ, motorista, placa, contrato, lote, lacre, código do produto, quantidade, valor unitário, CFOP e número da NF do fornecedor).
 
 
Formação:
  • Ensino médio completo
 
Diferencial:
  • Curso Superior
  • Pacote Office e Excel Intermediário
 
Habilidades:
  • Boa comunicação verbal e escrita, iniciativa, organização e planejamento;
  • Facilidade com cálculos e conhecimentos em NF eletrônica
 
Salário:
  • Faixa Salarial: R$ 3.000,00 a 3.500,00
  • Benefícios: VR ou VA R$12,00 p/dia, VT até duas conduções;
Após efetivação:
  • •     VR ou VA R$250,00 (fixo) + programa PIB $50,00, se não tiver faltas e atrasos superior a 30 minutos no mês,  VT até 02 conduções;
  • •     Convênio médico a empresa paga 100% do colaborador e dependentes a empresa paga 40%;
  • •     Convênio odontológico, cartão farmácia, convênio com academia, inglês para desconto em folha de pagamento;
  • •     PLR conforme convenção coletiva;
Horário de Trabalho:
  • Horário de Trabalho: 08h00 as 17h30 - 1 hora de intervalo para almoço;
 


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